Gestionar el tiempo en el trabajo

La gestión del tiempo en el trabajo es la forma de tener un control sobre el límite de tiempo que se puede dedicar a actividades específicas para aumentar la eficiencia, la efectividad y la productividad.

Invierte tu tiempo de forma adecuada y consigue cumplir con tus tareas sin acumular trabajo, dejar cosas de un día para otro o llevar el trabajo a casa.

Normalmente la mala gestión del tiempo en el trabajo viene dada por la falta de experiencia, organización, coordinación, o comunicación.

Es importante tener referentes, ya sean jefes o compañeros en los que fijarnos a la hora de trabajar, establecer ciertos mecanismos y procedimientos y por supuesto, si trabajamos en equipo es fundamental la coordinación y la comunicación.

A continuación, te ofrecemos algunos consejos para gestionar el tiempo en el trabajo:

  • Fijar objetivos y las tareas o acciones necesarias para conseguirlos.
  • Prioriza las tareas por orden de importancia
  • Coordina el trabajo y delega aquellas tareas que creas convenientes.
  • Ten en cuenta la fecha límite y deja siempre un pequeño margen. No olvides ser realista con los plazos.
  • Plantea reuniones de ajustes y revisión de tareas de forma periódica.
  • Usa agenda, alarmas y post-it que te ayuden a recordar puntos importantes.
  • Identifica y elimina distracciones.
  • Evita largas listas de tareas con tareas que procrastinas ya que solo conducirán a bloquearte y generar estrés.
  • No persigas el perfeccionismo.
  • Permítete cierta flexibilidad y cambia de tarea si empiezas a estar saturado.

¡Y recuerda la regla de 80/20! Muchos trabajadores y empresarios dedican su tiempo y esfuerzo en tareas que no reportan beneficios o que no son realmente importantes. La regla del 80/20 viene a decir que el 20% del esfuerzo debe suponer el 80% de los resultados, por tanto… ¡no inviertas tu tiempo en tareas poco importantes que no te proporcionen buenos resultados!

Autor/a: Mamen Beloso Etiquetas: encontrar trabajo, tiempo en el trabajo, gestión del tiempo, trabajo en equipo, regla 80/20 Lecturas: 74

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